Formdesk aanvraagformulier met betaalfunctie

Op dit moment zijn alle betaallijnen bezet tot in elk geval 26-04-2020.
Het is daarom momemteel niet mogelijk een formulier met betaalfunctie aan te vragen..

Mail naar traffic.mc@vu.nl als u vragen heeft.
 

Self-service

Voor formulieren zonder betaalfunctie is Formdesk als self-service tool beschikbaar.
U kunt bij de  IT Servicedesk via dit formulier een inlog voor Formdesk aan vragen waarmee u voortaan zelf formulieren kunt aanmaken.
 
Op de website van Formdesk zelf vindt u alle informatie:
https://nl.formdesk.com/mogelijkheden/
 

Op dit moment werken Formdesk formulieren met een betaalfunctie met een aan te vragen betaalaccount bij Mollie. 

 
 

Verwerkingstijd

Let op: Wij hebben minimaal 15 werkdagen nodig om uw verzoek uit te voeren. Wij kunnen geen formulieren maken voor organisaties buiten de VU.
Heeft u vragen? Mail e.ruiter@vu.nl
 

Uw gegevens

 

Resultaten

500 ingevulde formulieren (reacties) zijn bij de prijs inbegrepen, elke volgende 500 is € 60,-
 

Over de betaalfunctie

Voor PThU formulieren met betaalfunctie hebben wij de contactgegevens van een controller bij Godgeleerdheid nodig en een VU kostenplaatsnummer (op te vragen bij diezelfde controller). U dient vooraf met deze controller hierover in contact te treden.
Onze support beperkt zich tot de werking van het formulier. De binnenkomende bedragen zullen door de afdeling Financiën naar het door u opgegeven kostenplaatsnummer worden overgeboekt, de DocData kosten zijn daar dan al vanaf gehaald. Het totaalbedrag is dus lager dan wat u uit de resultaten van Formdesk haalt. Het is van belang dat er een controller door u is aangehaakt die in DocData kan kijken of de inkomsten kloppen en eventueel ook refunds kan uitvoeren.
Plaats een Formdesk formulier met betaalfunctie NIET in een IFrame!
Dit veroorzaakt namelijk een foutmelding (Session Timeout) bij sommige browsers tijdens het betaalproces.
 
 

Formulier online periode

dd-mm-jjjj
[Datum_start]
We hebben minimaal 1 werkweek nodig om het formulier op te zetten. Hou daarbij ook rekening met de (standaard 2) correctierondes.
 
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
[Datum_eind]
dd-mm-jjjj
LET OP! Een formulier met betaalfunctie kan maximaal 3 maanden lopen. De reden hiervoor is dat we een beperkt aantal betaallijnen hebben en er altijd een betaallijn vrij moet zijn voor een nieuw formulier. Als formulieren met betaalfunctie doorlopend zouden zijn dan raken de beschikbare betaallijnen op een gegeven moment op en kunnen we geen formulieren met betaalfunctie meer aanbieden.

Achteraf (na indiening van deze aanvraag) kan deze datum niet worden verlengt.
 
Na deze datum zal het formulier offline gezet worden en zijn inschrijvingen dus niet meer mogelijk via het formulier. U dient zelf de resultaten daarna z.s.m. uit Formdesk te downloaden en vervolgens daar te verwijderen. Als wij de resultaten moeten verwijderen uit de inactieve formulieren worden deze niet bewaard (wet AVG).
 

De inhoud van het formulier

Deze zin wordt gebruikt voor het benoemen van de URL naar het formulier. Benoem wat het formulier doet (Aanmelden, Registreren, Inschrijven etc.), voor welke gebeurtenis het is (Naam symposium, Titel congres, Titel lezing) en noem de datum of minstens het jaartal). Hou het zo kort mogelijk. Bijvoorbeeld: Aanmelden Studie Symposium 20 augustus 2018.
 
http:// 
 
DENK GOED NA over de inhoud van uw formulier en hoe het moet functioneren. Wij halen de nodige informatie enkel uit de door u aangeleverde documenten. Alle tekst die op het formulier moet verschijnen dient u in dit document op te nemen. Als een formulier eenmaal online staat kunnen er geen aanpassingen meer in worden gedaan.
 

Extra

* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Dit formulier gebruikt Ajax. Dit is een techniek die uw browser niet ondersteunt. U kunt het formulier helaas dan ook niet invullen.
Bijvoorbeeld het order- of kostenplaatsnummer gevolgd door de naam van het evenement. Dit kenmerk wordt door de financieel controller gebruikt om de ontvangen gelden op uw ordernummer te kunnen boeken.
Houdt rekening met minimaal 5 werkdagen productietijd.