Formulier Evenementenaanvraag

Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op de VU. Een evenement kan zijn een congres, symposium, lezing of een speciale bijeenkomst waar coördinatie bij nodig is. Aan de hand van dit ingevulde formulier wordt beoordeeld wie uw aanvraag zal oppakken om u optimaal van dienst te kunnen zijn: Events of de FCO Servicedesk.

Wat voor aanvrager bent u? *

Interne aanvrager (o.b.v. een VU-kostenplaats)

Externe aanvrager

Aanvrager gegevens

Naam *

Email *

Telefoon *

VU-net-id

Functie

Organisatieonderdeel *

Overige organisatieonderdeel

Order- of kostenplaatsnummer (minimaal 6 cijfers) *

Is er akkoord van de budgethouder?

Ja

Nee

Externe organisatie

Naam *

Adres *

Postcode en plaats *

Land

Is organisatieadres gelijk aan factuuradres? *

Ja

Nee

Indicatie beschikbaar budget *

De aanvrager is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte gegevens en accordering voor facturering van aangevraagde ruimte(s) en faciliteiten.

Externe aanvragers kan om aanvullende informatie gevraagd worden over de aard en samenstelling van de geplande bijeenkomst. De mogelijkheid bestaat dat u hiervoor een extra formulier aangeboden krijgt.

Gaat u akkoord met de Huurvoorwaarden Zalen van de VU? *

Bent u bekend met de aanvraagcriteria huur en gebruik (congres)ruimten? *

Formulier Evenementenaanvraag

Aanvrager gegevens

Evenement gegevens

Gewenste voorzieningen

Overige wensen