Formulier Evenementenaanvraag

Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op de VU. Een evenement kan zijn een congres, symposium, lezing of een speciale bijeenkomst waar coördinatie bij nodig is. Aan de hand van dit ingevulde formulier wordt beoordeeld wie uw aanvraag zal oppakken om u optimaal van dienst te kunnen zijn: Events of de FCO Servicedesk.
 
 

Aanvrager gegevens

  
Externe organisatie
 
 
De aanvrager is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte gegevens en accordering voor facturering van aangevraagde ruimte(s) en faciliteiten.
 
Externe aanvragers kan om aanvullende informatie gevraagd worden over de aard en samenstelling van de geplande bijeenkomst. De mogelijkheid bestaat dat u hiervoor een extra formulier aangeboden krijgt.
 
 

Evenement gegevens

Hier kunt u aangeven wat uw wensen zijn rondom de datum, ruimtes en locatie van het evenement. Dit geeft ons een goede indruk van de omvang en complexiteit van uw vraag. Vult u onderstaande velden daarom zo compleet mogelijk in. Er wordt contact met u opgenomen om de details verder door te nemen en uit te werken in een planning en draaiboek. We doen ons best zo goed mogelijk invulling te geven aan uw wensen.
 
dd-mm-jjjj
Geef svp de tijd op per half uur
dd-mm-jjjj
  
  
  
  
  
  
  
 
  
  

Gewenste voorzieningen

Hier kunt u aangeven wat uw wensen zijn rondom de voorzineingen van het evenement. Dit geeft ons een goede indruk van de omvang en complexiteit van uw vraag. Vult u onderstaande velden daarom zo compleet mogelijk in. Er wordt contact met u opgenomen om de details verder door te nemen en uit te werken in een planning en draaiboek. We doen ons best zo goed mogelijk invulling te geven aan uw wensen.
 
  
 
  
  
  
 
  
  
  
  
  
  
  
  
 
  
  
  
 
Een aanmeldformulier kunt u zelf aanvragen via VUnet. Doe dit zo snel mogelijk i.v.m. de verwerkingstijd. Klik op de link hieronder.
Aanvragen van een aanmeldformulier via VUnet.
 
  
  
 

Overige wensen

* = Invoer verplicht
 
Incl. uitgebreide controle dat een aanvraag niet
minder dan 42 dagen (6 weken) van tevoren
ingediend wordt.