Aanvraagformulier avc Verhuur en ondersteuning

Booking form AVC rental and support
 

Voordat je een aanvraag indient, kan je op onze Support-pagina controleren of de gewenste AV-middelen al aanwezig zijn in de ruimte waar je deze wilt gebruiken.
Gebruik dit formulier voor het aanvragen van apparatuur en/of ondersteuning van het AVC.
Aanvragen dienen minimaal 10 werkdagen voor de begindatum en -tijd ingediend te worden.

Before you make a request, you can use our Support page to check if the desired AV resources are already present in the room that you would like to use.
Use this form to request equipment rental or support from the AVC.
Requests must be submitted at least 10 working days before the start date and time.
* = Invoer vereist
* = Input required
 

Gegevens aanvrager

Applicant information
Faculteit/dienst* Faculty/service*
Naam aanvrager* Name applicant*
VU e-mail aanvrager* VU e-mail applicant*
Telefoon aanvrager* Phone applicant*
Vul hier een kostenplaatsnummer (6-cijferig) of WBS-element (bijv. H/....) in.
VUmc medewerkers dienen een inkoopordernummer (8-cijferig) in te vullen.
Enter a 'kostenplaatsnummer' (6-digit) or WBS element (e.g. H/....) here.
VUmc employees must fill in a purchase order number (8 digits).

Nummer (zie hierboven)*

 Number (see above)*
 
 

Gegevens bijeenkomst

Meeting information
Naam bijeenkomst/vak Meeting/course title
Begindatum* Start date*
dd-mm-jjjj
Einddatum* End date*
dd-mm-jjjj
Exacte begintijd* Start time*
Exacte eindtijd* End time*
Is het een terugkerende activiteit?* Is it a recurring activity?*
Specificeer op welke dagen en welke tijden deze activiteit zich herhaalt* Please specify on which days and times the activity will reoccur*
Ruimtenummer (bijv. HG-0B03) Room number (ex. HG-0B03)
Aantal personen Number of people
Omschrijving activiteit Description activity
 
 

Gegevens apparatuur

Information equipment
Vink aan welk item gewenst is. Meerdere opties mogelijk.*
Tick the box(es) of item(s) needed. Multiple options possible.*
Bedrade microfoon met aan/uit-schakelaar
Wired microphone with on/off switch
Bedrade microfoon zonder aan/uit-schakelaar
Wired microphone without on/off switch
Camcorder-camera inclusief statief
Camcorder camera including stand
Discussieset met maximaal 10 microfoons Discussion set with up to 10 microphones
Draadloze catchbox-microfoon
Wireless catchbox microphone
Draadloze handmicrofoon
Wireless handheld microphone
Draadloze headsetmicrofoon
Wireless headset microphone
Draadloze speaker met AUX-aansluiting en Bluetooth (tot 40 personen)
Wireless speaker with AUX connection and Bluetooth (up to 40 people)
Geluidset (meer dan 40 personen) Sound system (more than 40 people)
Geluidsrecorder met XLR-aansluiting en SD-kaart
Sound recorder with XLR connection and SD card
Microfoon-statief
Microphone stand
Presentatiedisplay 70 inch met PC en webcam
Presentation display 70 inch with PC and webcam
Professionele Full HD camera met microfoon
Professional Full HD camera with microphone
Speakerphone met USB en Bluetooth
Speakerphone with USB and Bluetooth
Webcam met statief
Webcam with stand
Opstartondersteuning Startup support
Opname en/of streaming Recording and/or streaming
Anders Other
 
LET OP: 
  1. Gehuurde apparatuur mag alleen op het VU-terrein gebruikt worden.
  2. Kleine apparatuur kan uitsluitend worden opgehaald bij het AVC (HG-KC01).
  3. Grote apparatuur, bijvoorbeeld een geluidset of een presentatiedisplay, wordt gebracht en geinstalleerd. De huurprijs is inclusief kosten van transport binnen de VU-campus en installatie.
  4. Sommige (grotere) apparatuur kan alleen inclusief bediening door de AV technicus worden gehuurd. Er wordt dan ook uurloon in rekening gebracht.
  5. Indien apparatuur de dag na gebruik NA 9.00 uur 's ochtends teruggebracht wordt, wordt er een volle dag extra huur berekend.
  6. Het AVC is op werkdagen open van 8.30u - 17.00u.
  7. Apparatuur kan buiten werktijden of wanneer de deur van HG-KC01 dicht is, ingeleverd worden bij de beveiliging in de kelder van het hoofdgebouw: HG-KC04. 
  8. Vul altijd een WBS-element (H/000000.000). Zonder opgave van een correct WBS-element kunnen wij de opdracht of bestelling niet in behandeling nemen. Voor het juiste WBS-element kunt u terecht bij uw leidinggevende of controller.
  9. Indien de apparatuur meerdere keren in een periode gehuurd gaat worden kan hier een reeks van datum/tijdstip/ruimte ingevuld worden. Bijv. 4 okt/14-16u/HG-KC01
Reservering van zalen gaat via FCO Zaalreservering.
NOTE:
  1. Use of our rental equipment is only allowed on the VU premises.
  2. Smaller equipment can only be collected at the AVC (HG-KC01).
  3. Larger equipment, such as a sound set or a presentation display, will be delivered and installed. The rental price includes transport costs withing the VU campus and installation.
  4. Some (larger) equipment can only be rented including operation by an AV technician. An hourly wage will then be charged.
  5. If equipment is returned AFTER 9.00h the day after use, a full day of extra rent will be charged.
  6. Opening hours of the AVC are Monday to Friday from 8.30h to 17.00h. 
  7. Equipment can be returned outside of working hours or when the door of HG-KC01 is closed, at the security office in the basement of the main building: HG-KC04. 
  8. A WBS-element is required. (A WBS-element starts with H/… ) Contact your manager or controller for the correct WBS-element.
  9. Fill in any follow-up dates/times/rooms if equipment is needed on multiple dates. E.g. Oct 4th/14h-16h/HG-KC01 
Rooms can be booked through FCO Roombooking.