[INTERN] Logboek met wijzigingen:
  • 20-11-2024: BYOM49 prijs veranderd van 5250 naar 5620.
  • 20-11-2024: BYOM65 prijs veranderd van 5750 naar 5995.
  • 20-11-2024: BYOM49 naam veranderd naar BYOM50, met ander formaat scherm.
  • 10-03-2025: BYOM gesplitst in 4 varianten: 50/65 en USB-C/HDMI+USB-A&USB-C.
  • 10-03-2025: Nieuwe prijzen: 50-C+A 5620, 65-C+A 5995, 50-C 5060 en 65-C 5440.
  • 27-03-2025: BYOM50-USB-C prijs veranderd van 5060 naar 4965.
  • 27-03-2025: BYOM65-USB-C prijs veranderd van 5440 naar 5380.
  • 14-10-2026: MTR-vermelding dat deze niet aan te vragen is toegevoegd.

Audiovisueel Centrum
Formulier aanvragen AV-systeem
Audiovisual Centre
Request form av system
Bedoeld voor het aanvragen van een AV-systeem.
* = verplicht
Intended for requesting an AV system.
* = required
 
 

Gegevens aanvrager

Information requester
Faculteit/dienst* Faculty/service*
Naam aanvrager* Name requester*
Namens 
 On behalf of 
VU emailadres* VU email address*
Telefoonnummer* 
 Phone number* 
Kostendrager* 
 Cost unit (kostendrager)* 
 
 

Gegevens systeem

Information system
Eigenaar van het AV-systeem* Owner of AV system*
Ruimtenummer van het AV-systeem* 
 Room number of AV system* 
Wij werken met verschillende soorten AV-systemen welke aangevraagd kunnen worden:
  • BYOM: Standaard Bring Your Own Meeting (Hybride vergaderen)
    • Display met keuze uit 50 inch of 65 inch
    • Keuze uit één aansluitkabel (USB-C) of twee aansluitkabels (HDMI+USB-A en USB-C)
    • Gebruik van AV-systeem camera, microfoon en speaker op eigen device
    • Verrijdbaar toestel
  • Maatwerk AV-systeem - bestaande uit twee trajecten
    • Naar aanleiding van een intake-gesprek starten wij (indien nodig) een ontwerp/pilot-traject met een kostenraming.
    • Op basis van de uitkomst van het pilot volgt er een realisatie-traject met een kostenraming.
Het aanvragen van een MTR-systeem (AV-systeem met een bedieningspaneel om met één klik een Teams Meeting te starten) is op dit moment niet mogelijk.
We work with different types of AV systems that can be requested:
  • BYOM: Standard Bring Your Own Meeting (Hybrid meetings)
    • Display with the choice of 50 inch or 65 inch
    • Choice of one connection cable (USB-C) or two connection cables (HDMI+USB-A and USB-C)
    • Usage of AV system camera, microphone and speaker with your own device.
    • Mobile stand
  • Type C: Customized AV system - consists of two seperate trajectories
    • Following an intake interview, we start (if necessary) a design/pilot process with a cost estimate.
    • Based on the outcome of the pilot, a realization process follows with a cost estimate.
It is currently not possible to request an MTR system (an AV system with a control panel for starting a Teams meeting with a single click).
Gewenst type AV-systeem* (Aantal = 1 indien leeg) Desired type AV system* (Amount = 1 if empty)
Budget voor het AV-systeem* Budget for AV system*
Geef een zo duidelijk mogelijke omschrijving van je wensen en verwachtingen van het AV-systeem* Please describe your wishes and expectations of the AV system as clearly as possible*
* = Invoer verplicht
 
Indien je de aanvraag voor een ander verstuurt, vermeld wie s.v.p.
If you are sending this form for someone else, please state on whose behalf.
Graag een 06- of 020-nummer invullen welke wij kunnen bereiken voorafgaand en tijdens de periode van de aanvraag.
Please enter a +316 or +3120 number that we can reach before and during the period of the request.
Vul hier een kostenplaatsnummer (6-cijferig) of WBS-element (bijv. H/....) in.

Neem contact op met je (financiële) contactpersoon indien je niet weet welk nummer hier ingevuld dient te worden; het AVC kan je aanvraag niet in behandeling nemen bij een niet ingevuld of incorrect kostendrager.
Enter a cost center number ('kostenplaatsnummer', 6 digits) or WBS element (eg H/....) here.

Please contact your (financial) contact person if you do not know which number should be entered here; the AVC cannot process your form if the cost unit is not filled in or is incorrect.
Bijvoorbeeld HG-0B03
For example HG-0B03