Audiovisueel Centrum
Formulier aanvragen verhuur en ondersteuning

Audiovisual Centre
Request form rental and support
Gebruik dit formulier voor het aanvragen van apparatuur en/of ondersteuning van het AVC.
Aanvragen ontvangen wij graag minimaal 10 werkdagen voor de begindatum en -tijd ingediend te worden.
* = verplicht
Intended for requesting equipment rental or support from the AVC.
We kindly ask for requests to be submitted at least 10 working days before the start date and time.
* = required
 

 

Gegevens aanvrager

Information requester

Faculteit/dienst* Faculty/service*
Naam aanvrager* Name requester*
Namens 
On behalf of 
VU emailadres* VU email address*
Telefoonnummer* 
Phone number* 
Kostendrager* 
Cost unit (kostendrager)* 
 

 

Gegevens data, tijden en ruimten

Information dates, times and rooms

Voordat je de aanvraag indient, controleer eerst op onze Support-pagina (vu.nl/avc/support) welke AV-middelen al in de ruimte aanwezig zijn. Wie weet ben je dan al geholpen!
Before you submit your request, first check our Support page (vu.nl/avc/support) to see what AV resources are already present in the room. Who knows, you might already be helped!
Naam activiteit* Name of activity*
Is het een terugkerende activiteit?* Is it a recurring activity?*
Specificeer hier graag de dagen, tijden en locatie(s) van de aanvraag.* 
Please specify here the dates, times and location(s) of the request. 
Begindatum* Begin date*
Einddatum* End date*
Begintijd Begin time
Eindtijd End time
Locatie(s) / ruimtenummer(s) 
Location(s) / room number(s) 
Aantal personen Amount of people
Heb je een eventuele bijlage, zoals een programma? 
Do you have an attachment, such as a program? If so, we would like to receive it. 
Overige opmerkingen Other remarks
 

 

Gegevens verhuur en ondersteuning

Information rental and support

Weet je al welke ondersteuning en/of AV-middelen je nodig hebt voor je activiteit?* Do you already know which AV resources and/or support you need for your activity?*
Omschrijf kort wat de activiteit inhoudt. Wordt er bijvoorbeeld door meerdere mensen tegelijk gesproken, of is het een tentoonstelling etc.?* Briefly describe what the activity entails. For example, are there multiple people speaking at the same time, or is it an exhibition, etc.?*
Op basis van de ingevulde gegevens zullen wij je terug bellen om je zo goed mogelijk te adviseren. Controleer goed je telefoonnummer zodat wij je hierop kunnen bereiken.
Based on the information you have provided, we will call you back to advise you as best as possible. Please check your phone number carefully so that we can reach you on it.
Wil je meer weten over de tarieven van onderstaande producten en/of diensten? Deze zijn te vinden onder 'indicatieve tarievenlijst' op vu.nl/avc.
Would you like to know more about the rates of the products and/or services below? These can be found under 'indicative list of rates' on vu.nl/avc.
Bedrade microfoon 
Wired microphone 
Draadloze handmicrofoon 
Wireless handheld microphone 
Catchbox microfoon 
Catchbox microphone 
Draadloze headsetmicrofoon 
Wireless headset microphone 
Draadloze speaker 
Wireless speaker 
Geluidset (o.b.v. aantal personen) 
Sound system (based on group size) 
Microfoonstatief 
Microphone stand 
Geluidsrecorder 
Audio recorder 
Videoconference microfoon 
Videoconference microphone 
Presentatiedisplay 65 inch 
Presentation display 65 inch 
Webcam met statief 
Webcam with stand 
Uplights 
Uplights 
Opname en/of streaming 
Recording and/or streaming 
 
Opstartondersteuning 
Start-up support 
Training of instructie 
Training or instruction 
Anders, namelijk... 
Other... 
 

 

Spelregels bij verhuur en ondersteuning

Guidelines for rental and support

  1. Gehuurde apparatuur mag alleen op het VU-terrein gebruikt worden.
  2. Kleine apparatuur kan uitsluitend worden opgehaald bij het AVC (HG-KC01).
  3. Grote apparatuur, bijvoorbeeld een geluidset of een presentatiedisplay, wordt gebracht en geinstalleerd. De huurprijs is inclusief kosten van transport binnen de VU-campus en installatie.
  4. Sommige (grotere) apparatuur kan alleen inclusief bediening door de AV technicus worden gehuurd. Er wordt dan ook uurloon in rekening gebracht.
  5. Indien apparatuur de dag na gebruik na 09:00 teruggebracht wordt, wordt er een volle dag extra huur berekend.
  6. De balie van het AVC is van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:00 geopend.
  7. Apparatuur kan buiten werktijden of wanneer de deur van HG-KC01 dicht is, ingeleverd worden bij de beveiliging in de kelder van het hoofdgebouw: HG-KC04. 
  8. Vul altijd een kostendrager in. Zonder opgave van een correcte kostendrager kunnen wij de opdracht of bestelling niet in behandeling nemen. Voor de juiste kostendrager kunt u terecht bij uw leidinggevende of controller.
  1. Rented equipment may only be used on the VU campus.
  2. Small equipment can only be picked up at the AVC (HG-KC01).
  3. Large equipment, such as a sound system or a presentation display, will be delivered and installed. The rental price includes the costs of transport within the VU campus and installation.
  4. Some (larger) equipment can only be rented including operation by the AV technician. An hourly rate will then be charged.
  5. If equipment is returned after 09:00 the day after use, a full day's additional rental will be charged.
  6. The AVC service desk is open from Monday to Friday between 08:30 and 17:00.
  7. Outside working hours or when the door of HG-KC01 is closed, equipment can be returned to security in the basement of the main building: HG-KC04.
  8. Always enter a cost unit. Without a correct cost unit, we cannot process the request. For the correct cost unit, please contact your manager or controller.
* = Invoer verplicht
 
Indien je de aanvraag voor een ander verstuurt, vermeld wie s.v.p.
If you are sending this form for someone else, please state on whose behalf.
Graag een 06- of 020-nummer invullen welke wij kunnen bereiken voorafgaand en tijdens de periode van de aanvraag.
Please enter a +316 or +3120 number that we can reach before and during the period of the request.
Vul hier een kostenplaatsnummer (6-cijferig) of WBS-element (bijv. H/....) in. 

Neem contact op met je (financiële) contactpersoon indien je niet weet welk nummer hier ingevuld dient te worden; het AVC kan je aanvraag niet in behandeling nemen bij een niet ingevuld of incorrect kostendrager.
Enter a cost center number ('kostenplaatsnummer', 6 digits) or WBS element (eg H/....) here.

Please contact your (financial) contact person if you do not know which number should be entered here; the AVC cannot process your form if the cost unit is not filled in or is incorrect.

Vul de data zo duidelijk mogelijk in, bijvoorbeeld als onderstaande voorbeeld. Kom je er niet uit? We staan ook telefonisch voor je klaar!

24-10-2024 van 10:00 tot 13:00 in HG-KC01
28-11-2024 van 13:00 tot 14:00 in HG-KC01

Fill in the data as clearly as possible, for example as below. Can't figure it out? We are also available by phone!

24-10-2024 from 10:00 to 13:00 in HG-KC01
28-11-2024 from 13:00 to 14:00 in HG-KC01

Bijvoorbeeld HG-KC01
For example HG-KC01
Helaas kan er maar één bestand tegelijk geupload worden door technische limitaties. Wil je meerdere bestanden uploaden? Dan vragen we je vriendelijk om deze als zip-bestand aan te leveren.
Unfortunately, only one file can be uploaded at a time due to technical limitations. If you want to upload multiple files, we kindly ask you to provide them as a zip file.
Microfoon met aan/uit-schakelaar.

Microphone with on/off switch.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.

Een draadloze handmicrofoon is makkelijk van persoon te verwisselen. Echter heb je hier maar één hand vrij. Wil je beide handen gebruiken? Dan raden wij een draadloze headsetmicrofoon aan.

It is easier to pass the wireless handheld microphone to other speakers. However, you will only have one hand free. If you would like to use both of your hands, then we recommend a wireless headset microphone.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Een Catchbox microfoon is een draadloze gooi microfoon die je kan gebruiken voor vragen uit het publiek.

A Catchbox microphone is a wireless, throwable microphone that you can use for questions from the audience.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.

Met een draadloze headsetmicrofoon houd je je handen vrij. Echter kan je deze niet snel wisselen tussen meerdere sprekers, hiervoor raden wij een draadloze handmicrofoon aan.

With a wireless headset microphone you keep your hands free. However, you cannot quickly switch between multiple speakers, for this we recommend a wireless hand microphone.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Deze draadloze speaker beschikt over een accuduur van 6 uur. Op de speaker kan je een microfoon aansluiten via een XLR kabel en je persoonlijke apparaat dankzij Bluetooth. De speaker wordt geleverd met een volle accu en statief.

This wireless speaker has a battery life of 6 hours. You can connect a microphone to the speaker via an XLR cable and your personal device via Bluetooth. The speaker comes with a full battery and stand.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Onze geluidset wordt aangepast aan de ruimte waar de geluidset voor wordt gehuurd en het aantal personen dat aanwezig zal zijn.
Our sound system will be adapted to the room it is meant for, and the number of people that will be present.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Een statief om je microfoon op te plaatsen.

A stand to place your microphone on.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.

De geluidsrecorder beschikt over een microfoon en een SD kaart, waarmee je direct kan starten met het opnemen van audio. Eventueel kan je ook gebruik maken van de XLR aansluiting.

The audio recorder has a microphone and an SD card, with which you can start recording audio immediately. You can also use the XLR connection.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.

De Jabra speakerphone is makkelijk aan te sluiten op je laptop en te gebruiken via Teams of Zoom. De Jabra speakerphone kan je gebruiken als microfoon en als speaker.

The Jabra speakerphone can be easily connected to your laptop for use with Teams or Zoom. The Jabra speakerphone can also be used as a microphone and as a speaker.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.

Onze presentatiedisplays beschikken over het volgende:

  • Onderwijs PC (zonder inlog)
  • HDMI aansluiting
  • USB-C aansluiting
  • Soundbar
  • Webcam
Our presentation displays have the following:
  • Education PC (without login)
  • HDMI connection
  • USB-C connection
  • Soundbar
  • Webcam
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
De webcam is makkelijk en snel aan te sluiten op je laptop met een USB-A aansluiting. Handig voor ruimten waar geen vaste camera aanwezig is.
The webcam is easy and quick to connect to your laptop using an USB-A connection. Convenient for rooms where there is no fixed camera present.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Met onze RGBA lampenset kunnen wij objecten of een ruimte met sfeerlicht via uplights verlichten. Wij hebben lampen beschikbaar per stuk of in sets van 6. Geef aan hoeveel lampen je verwacht nodig te hebben.

With our RGBA lamp set we can illuminate objects or a space with mood lighting using uplights. We have lamps available per piece or in sets of 6. Indicate how many lamps you expect to need.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Vink deze optie aan als je voor het streamen/opnemen gebruik wilt maken van extra camera’s en/of microfoons die niet in de ruimte aanwezig zijn.

Check this option if you want to stream/record and want to use additional cameras and/or microphones that are not present in the room.

Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Assistentie bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef aan van hoe laat tot hoe laat deze opstartondersteuning gewenst is.
Assistance with starting up the present or supplied AV resources. Please indicate from what time to what time this start-up support is desired.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Wil jij graag instructies ontvangen over een specifiek AV-systeem, of wil jij een training organiseren over de AV-middelen op de VU? Vul dan hier je wensen in en wij nemen contact met je op.

Belangrijk: je dient zelf verantwoordelijk te zijn voor het reserveren van de ruimte waar de training of instructie in gegeven zal worden, het AVC kan geen ruimten reserveren hiervoor.
Would you like to receive instructions on a specific AV system, or would you like to organize a training on the AV resources at the VU? Then fill in your wishes here and we will contact you.

Important: You are responsible for reserving the room where the training or instruction will be given. The AVC cannot reserve rooms for this purpose.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.
Vul hier eventuele wensen in die je niet kan vinden met bovenstaande opties, dan komen wij bij je terug met de mogelijkheden.
Please fill in any wishes here that you cannot find with the above options, and we will get back to you with the possible.
Hulp bij het opstarten van de aanwezige of geleverde AV-middelen. Geef graag aan van hoelaat tot hoelaat deze opstartondersteuning gewenst is.